Saglasnost klijenta za obradu podataka
Čemu služi ovaj obrazac. Ovo je vaš vlastiti instrument koji vi kao advokat koristite sa svojim klijentom da biste od njega pribavili izričitu pisanu saglasnost za obradu njegovih podataka i dokumenata putem usluge Avdokat. Ovo nije Ugovor o obradi podataka koji vi prihvatate prema nama (taj se nalazi na stranici Ugovor o obradi i uređuje odnos advokat↔Qafana). Ovdje ste vi kontrolor, a vaš klijent je nosilac podataka.
1. Strane
Klijent (nosilac podataka): [ime i prezime klijenta], adresa [adresa klijenta], kontakt [telefon / e-mail klijenta].
Advokat (kontrolor obrade): [ime i prezime advokata], advokatska kancelarija [naziv i adresa kancelarije], upisan/a u imenik [naziv advokatske komore].
Predmet na koji se saglasnost odnosi: [oznaka i kratak opis predmeta].
2. Izjava o saglasnosti
Ja, [ime i prezime klijenta], dajem svom advokatu izričitu pisanu saglasnost da, radi vođenja navedenog predmeta, koristi digitalnu uslugu „Avdokat" (operator: „Qafana" d.o.o. Sarajevo) za pohranu i obradu mojih ličnih podataka i dokumenata — uključujući i podatke i isprave obuhvaćene advokatskom tajnom, kao i eventualne posebne kategorije podataka (npr. o zdravlju ili o kažnjavanju) sadržane u dokumentima.
Upoznat/a sam da član 23. stav 3. Zakona o advokaturi Federacije BiH zahtijeva izričit pisani pristanak i da ne poznaje prećutni (tacit) pristanak na povjeravanje podataka trećem licu.
3. O čemu sam obaviješten/a (mjere zaštite)
- sadržaj mojih dokumenata čuva se šifrirano i obrađuje se isključivo unutar infrastrukture pružaoca; nikada se ne šalje vanjskom jezičkom modelu (DeepSeek, NR Kina) u čitljivom obliku;
- unutar te infrastrukture sadržaj mojih dokumenata čitaju automatizirani modeli vještačke inteligencije samog pružaoca: jedan pretvara dokument u tekst, a drugi iz tog teksta bira doslovne odlomke koji odgovaraju pitanju mog advokata (model ne piše nove riječi — odlomak koji nije doslovni dio dokumenta se odbacuje);
- povjerljivost se čuva na nivou koji nije niži od advokatske tajne — sadržaj se ne dijeli trećim licima i ne čita ga nijedno lice radi pregleda;
- sam sadržaj datoteka (bajtovi) pohranjuje se u Evropskoj uniji; pomoćni podaci (nazivi datoteka, imena i adrese stranaka, bilješke) mogu se čuvati i izvan EU, uz ugovorne mjere zaštite;
- za opštu pravnu pretragu usluga koristi vanjski jezički model (DeepSeek, NR Kina), kojem se šalju pravna pitanja i izvodi iz propisa — a u predmetu i raniji razgovori iz tog predmeta (najviše 12 posljednjih) — bez mojih identifikatora (ime, JMBG, e-mail), koji se prije slanja zamjenjuju oznakama.
4. Trajanje i opoziv
Ovu saglasnost mogu opozvati u svakom trenutku, pisanim putem, sa dejstvom ubuduće. Opoziv ne utiče na zakonitost obrade izvršene prije opoziva niti na obavezu advokata da spis čuva u zakonom propisanim rokovima.
Potpisi
Mjesto: [mjesto] · Datum: [datum]
Potpis klijenta: ______________________ ([ime i prezime klijenta])
Potpis advokata: ______________________ ([ime i prezime advokata])