Korištenje javne arhivske građe se ograničava ili zabranjuje ako se: a) time ugrožava interes Bosne i Hercegovine; b) ugrožavaju interesi entiteta Bosne i Hercegovine; c) nanosi šteta pravnim i fizičkim osobama; d) koristi u suprotnosti sa zahtjevom prijašnjeg vlasnika i stvaraoca; e) ako postoje indicije o zloupotrebi građe; f) ako je građa u obradi. Akt o zabrani, odnosno o prijevremenom korištenju, donosi direktor nadležnog arhiva u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima.
čl. 18. Zakona o arhivskoj građi i arhivu Bosne i Hercegovine, „Sl. glasnik BiH" br. 16/01