Arhiv Bosne i Hercegovine u dogovoru s entitetskim arhivima, utvrđuje popis pravnih osoba imaoca arhivske građe u privatnom vlasništvu, za koju po svojoj stručnoj ocjeni utvrdi da je od interesa za državu. Nadležni arhiv vodi Registar vlasnika privatne arhivske građe sa osnovnim podacima o imaocu građe.
čl. 22. Zakona o arhivskoj građi i arhivu Bosne i Hercegovine, „Sl. glasnik BiH" br. 16/01