Imaoci privatne arhivske građe, koji čuvaju arhivsku građu ili pojedinačne dokumente trajne vrijednosti, obavezni su: a) čuvati je, srediti i popisati; b) omogućiti ovlaštenoj osobi nadležnog arhiva pregled, popis i proučavanje u sigurnosne svrhe; c) obavijestiti nadležni arhiv o svim promjenama u vezi s arhivskom građom; d) omogućiti snimanje arhivske građe po zahtjevu nadležnog arhiva.
čl. 25. Zakona o arhivskoj građi i arhivu Bosne i Hercegovine, „Sl. glasnik BiH" br. 16/01