Javna arhivska građa nastala je ili nastaje djelatnošću: a) organa vlasti i ustanova državne uprave; b) entitetskih, kantonalnih-županijskih i drugih regionalnih ili lokalnih zajednica; c) javnih ustanova, privrednih subjekata i građansko-pravnih osoba, na koje je prenesen dio ovlaštenja. Stvaraoci arhivske i registraturne građe dužni su o svom osnivanju, kao i o promjeni statusa i ustrojstva izvijestiti nadležni arhiv radi davanja mišljenja o postupanju s arhivskom građom.
čl. 5. Zakona o arhivskoj građi i arhivu Bosne i Hercegovine, „Sl. glasnik BiH" br. 16/01