Stvaraoci i imaoci javne arhivske i registraturne građe iz člana 5. ovog zakona dužni su: a) savjesno je čuvati u sređenom stanju i osigurati od oštećenja i uništenja do predaje Arhivu BiH; b) dostavljati Arhivu BiH popis građe i obavještavati ga o svim promjenama u vezi s njom; c) pribavljati mišljenje nadležnog arhiva prije poduzimanja mjera koje se odnose na njihovu građu; d) redovno odabirati arhivsku građu iz registraturne građe; e) omogućiti ovlaštenim radnicima nadležnog arhiva obavljanje stručnog nadzora nad čuvanjem njihove građe; f) pridržavati se uputstva nadležnog arhiva u pogledu zaštite građe; g) sigurati odgovarajući kadar, prostor i opremu za smještaj i zaštitu građe; h) donijeti listu kategorija registraturne građe uz saglasnost arhiva.
čl. 7. Zakona o arhivskoj građi i arhivu Bosne i Hercegovine, „Sl. glasnik BiH" br. 16/01