Samo ako je to zakonom izričito propisano, JMB se upisuje u ličnu kartu, izvod iz matične knjige rođenih, vjenčanih i umrlih, radnu knjižicu, zdravstvenu legitimaciju, putnu ispravu, vozačku dozvolu, oružni list, evidenciju o državljanstvu, kao i druge evidencije i javne isprave građana. Propis o načinu obrade JMB u evidencijama i javnim ispravama iz prethodnog stava donosi organ koji je zakonom određen da donosi propise o vođenju tih evidencija i izdavanju javnih isprava.
čl. 18. Zakona o jedinstvenom matičnom broju, „Sl. glasnik BiH" br. 103/11