Registraciji i izmjeni registracije, kao i pretragama dodjeljuju se brojevi koji ukazuju na vrijeme i redoslijed kojima su izvršene. Registracija može biti izvršena prije ili poslije ispunjenja bilo kojeg od uslova iz člana 4.stav 1. tač. b), c) i d) ovog zakona. Registracija posebnog vlasničkog prava može biti izvršena prije ili poslije nastanka tog prava. Nakon izvršene registracije, lice može tražiti izvod iz Registra zaloga u vidu Potvrde o registraciji, odnosno Potvrde o rezultatu pretrage. Šef Registra zaloga dužan je izdati traženi izvod iz Registra zaloga, ukoliko je tražilac prije ili istovremeno s podnošenjem zahtjeva platio propisanu taksu. Registar zaloga s podacima mora biti dnevno dostupan zainteresiranim građanima u ministarstvima pravde entiteta, što će biti uređeno Pravilnikom o zalozima.
čl. 18. Okvirni zakon o zalozima, „Sl. glasnik BiH" br. 28/04