(Vođenje evidencije u Ministarstvu) Ministarstvo uspostavlja bazu podataka o ispravama izdatim u skladu s članom 5. ovog Zakona i svakih šest mjeseci dostavlja Parlamentarnoj skupštini Bosne i Hercegovine izvještaj o izdatim ispravama kao i izvještaj o odbijenim zahtjevima za izdavanje isprava. Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine može od Ministarstva tražiti dostavljanje podataka o izdatim ispravama, podatke o odbijenim zahtjevima za izdavanje isprava, kao i druge podatke koji se odnose na vanjskotrgovinski promet roba s kontrolnih listi, a u svrhu međunarodne saradnje i dostavljanja podataka Ujedinjenim nacijama i OSCE-u.
čl. 33. Zakona o kontroli vanjskotrgovinskog prometa oružja, vojne opreme i roba posebne namjene, „Sl. glasnik BiH" br. 53/16 (prečišćeni tekst — neslužbeno)