Ako službena osoba koja je vodila postupak nije ovlaštena da donosi rješenje, dužna je podnijeti nacrt rješenja organu koji donosi rješenje. Ova službena osoba potpisuje nacrt rješenja.
čl. 196. Zakona o upravnom postupku Bosne i Hercegovine, „Sl. glasnik BiH" br. 29/02