Raspravom rukovodi predsjednik vijeća. O raspravi se vodi zapisnik u koji se unose samo bitne činjenice i okolnosti, kao i dispozitiv odluke. Zapisnik potpisuju predsjednik vijeća i zapisničar.
čl. 31. Zakona o upravnim sporovima Bosne i Hercegovine, „Sl. glasnik BiH" br. 19/02