(Praćenje licenci, potvrda o sigurnosti i dozvola) Željeznički operater dužan je osigurati transparentnost svojih finansija, uključujući i sve finansijske naknade ili pomoć koju uplaćuju entiteti i razdvojiti račune za usluge putničkog prijevoza od računa za usluge teretnog prijevoza. Regulatorni odbor preispitat će uslove postavljene za licencu, potvrdu o sigurnosti ili dozvolu u roku od jedne godine od dana izdavanja licence, potvrde o sigurnosti ili dozvole. Željeznički operater ili upravitelj infrastrukture dužan je u svakom trenutku ispunjavati uslove iz licence, potvrde o sigurnosti ili dozvole koja mu je izdata. U slučaju izmjene koja utiče na pravni status željezničkog operatera ili upravitelja infrastrukture, a naročito u slučaju njegovog spajanja ili preuzimanja, Regulatorni odbor može odlučiti da imalac licence ili dozvole mora ponovo zatražiti odobrenje. Željeznički operater ili upravitelj infrastrukture u tom slučaju može nastaviti pružati usluge, osim ako Regulatorni odbor utvrdi da je ugrožena sigurnost. U slučaju da željeznički operater ili upravitelj infrastrukture namjerava značajnije mijenjati ili proširivati djelatnost, dužan je dostaviti licencu ili dozvolu Regulatornom odboru na izmjenu.
čl. 16. Zakona o željeznicama Bosne i Hercegovine, „Sl. glasnik BiH" br. 52/05