U toku rasprave vodi se zapisnik u koji se unosi cijeli tok postupka. U uvodu zapisnika navodi se sastav disciplinske komisije, ime i prezime zapisničara, ime i prezime maloljetnika, mjesto i vrijeme održavanja rasprave, da li maloljetnik ima branioca i njegovo ime i prezime. Zapisnik sadrži sve podatke koji su od značaja za utvrđivanje odgovornosti, a naročito podatke o tome koji je zahtjev na raspravi pročitan, odnosno usmeno izložen, odnosno da li je zastupnik pokretača izmijenio ili proširio zahtjev, prijedloge stranaka u postupku, koji su dokazi dostavljeni i izvedeni i da li su pročitani određeni dokumenti i druga pismena. Iskazi maloljetnika protiv kojeg se vodi disciplinski postupak, svjedoka, zastupnika pokretača postupka i ostalih učesnika, unose se u zapisnik tako da se vjerno prikaže njihova bitna sadržina. U zapisnik se unosi vrijeme kada je komisija zaključila raspravu. Zapisnik na kraju potpisuju: ispitane, odnosno saslušane osobe, predsjednik, članovi komisije i zapisničar.
čl. 16. Pravilnika o disciplinskoj odgovornosti maloljetnika koji se nalaze na izvršenju zavodskih odgojnih mjera ili izdržavanju kazne maloljetničkog zatvora, „Sl. novine FBiH" br. 10/15