Zapisnik o vođenju disciplinskog postupka i ostala dokumentacija vezana za disciplinski postupak, kao i evidencija i izrečenim disciplinskim mjerama čuvaju se i vode kod predsjednika komisije.
čl. 27. Pravilnika o disciplinskoj odgovornosti maloljetnika koji se nalaze na izvršenju zavodskih odgojnih mjera ili izdržavanju kazne maloljetničkog zatvora, „Sl. novine FBiH" br. 10/15