Vođenje evidencija zasniva se na principima relevantnosti, nepristrasnosti, pouzdanosti, pravomoćnosti, racionalnosti, konzistentnosti i povjerljivosti koji podrazumijevaju da: a) svaki definirani podatak mora zadovoljiti jasno postavljene uvjete koji se odnose na osiguranje svrhe od značaja za zdravlje stanovništva i zdravstvenog sistema; b) se na objektivan način određuju definicije i metode prikupljanja, obrade i korištenja podataka; c) se određivanje metoda i postupaka vezanih uz prikupljanje, obradu i korištenje podataka vrši na osnovu profesionalnih standarda, naučnih metoda i principa tako da rezultati dobijeni vođenjem zbirki podataka u potpunosti odražavaju zdravstveno stanje stanovništva; d) se vođenje evidencija vrši u propisanim rokovima; e) se optimalno koriste svi resursi vodeći računa o obimu posla i troškovima za vođenje evidencija.
čl. 4. Zakona o evidencijama u oblasti zdravstva, „Sl. novine FBiH" br. 37/12