Da bi se uspostavilo jedinstveno upravno mjesto, potrebno je da sprovođenje postupaka omogućava ostvarivanje odgovarajućih prava stranaka prema nadležnim organima. Potreba i opravdanost uspostavljanja jedinstvenog upravnog mjesta se procjenjuje na osnovu: a) sagledavanja učestalosti i broja zahtjeva za pružanje usluga na mjesečnom i godišnjem nivou; b) analize kompleksnosti upravnih postupaka; c) analize dužine trajanja postupaka; d) analize potreba ciljne skupine (fizičke i pravne osobe) i preferiranog načina komunikacije koja bi imala najveće koristi od uvođenja jedinstvenog upravnog mjesta. Pri uspostavljanju jedinstvenog upravnog mjesta posebno se uzima u obzir ostvarivanje: a) uštede budžetskih i javnih sredstava; b) uštede vremena i troškova za stranke u postupcima; c) lakše pružanje informacija.
čl. 4. Pravilnika o jedinstvenom upravnom mjestu, „Sl. novine FBiH" br. 23/24