(Upis prijavljenih podataka u matičnu knjigu) Matičar upisuje u odgovarajuću matičnu knjigu samo one činjenice i podatke koji su mu prijavljeni od ovlaštenih lica, odnosno koje sadrži rješenje ili drugi akt nadležnog organa na osnovu kojeg se vrši upis, kao i podatke koji su zakonom i podzakonskim propisom predviđeni da se upisuju u matične knjige. Stranke su dužne u prijavi za upis u matičnu knjigu navesti tačne podatke. Prijava se podnosi pisano na propisanom obrascu.
čl. 39. Zakona o matičnim knjigama, „Sl. novine FBiH" br. 37/12