Član 58. ZAKON O MATIČNIM KNJIGAMA

(Čuvanje matičnih knjiga) Izvornik matičnih knjiga čuva organ uprave općine, odnosno grada nadležan za matične knjige, a drugi primjerak čuva kantonalno ministarstvo. Pisani oblik izvornika i elektronski oblik izornika matičnih knjiga ne smiju se čuvati u istoj prostoriji i moraju biti osigurani od oštećenja ili uništenja usljed požara i drugih elementarnih nepogoda i drugih nesreća, kao i od dostupnosti neovlaštenim licima. Podaci na magnetnom ili drugom mediju ne smiju se čuvati u zgradi u kojoj se vrši obrada podataka koji su predmet upisa u matične knjige. Općina, odnosno grad dužni su osigurati posebne prostorije za smještaj i čuvanje matičnih knjiga i rad matičara i drugih službenih lica na vođenju matičnih knjiga i rješavanju zahtjeva stranaka za upis podataka i činjenica u matične knjige, što se provodi prema uvjetima utvrđenim propisom donesenim na osnovu ovog zakona.