Dokumentacija koja služi za uspostavu i vođenje matične evidencije čuva se najmanje 30 godina, računajući od dana sticanja prava utvrđenog na osnovu te dokumentacije, ali ne manje od deset godina od dana smrti korisnika prava, odnosno prestanka i gubitka tog prava u skladu sa propisima o čuvanju i zaštiti arhivske građe.Podaci u matičnoj evidenciji za lica koja nisu stekla pravo iz penzijskog i invalidskog osiguranja čuvaju se najmanje 40 godina, računajući od dana posljednjeg unošenja podataka u matičnu evidenciju.
čl. 16. Zakona o matičnoj evidenciji o osiguranicima, obveznicima uplate doprinosa i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, „Sl. novine FBiH" br. 52/11