Prekobrojnost namještenika može nastati kao posljedica reorganizacije, ili smanjenja poslova organa državne službe, ili njihovog ukidanja, a koji se nakon tih promjena ne mogu rasporediti na odgovarajuće radno mjesto namještenika u organu državne službe koji je preuzeo poslove organa koji je zbog tih promjena prestao sa radom. Rukovodilac organa državne službe proglašava namještenika prekobrojnim u skladu sa ovim Zakonom i kolektivnim ugovorom, uz prethodno pribavljeno mišljenje sindikata, a ako namještenici nisu organizirani u sindikat u tom slučaju mišljenje se pribavlja od medijatora državne službe. Radno-pravni status namještenika koji je proglašen prekobrojnim rješava se na sljedeći način i to: 1) rasporedom na slično radno mjesto u okviru istog organa državne službe ako postoji takvo upražnjeno radno mjesto; 2) premještanjem u drugi organ državne službe istog ili različitog nivoa vlasti na isto ili slično radno mjesto, ako postoji takvo upražnjeno radno mjesto; 3) ukoliko premještanje nije moguće namješteniku se nudi prijevremeno penzionisanje u skladu sa zakonom, ako takva mogućnost postoji; 4) ukoliko prijevremeno penzionisanje nije moguće, rukovodilac organa državne službe donosi rješenje o prestanku radnog odnosa prekobrojnom namješteniku. Prestala primjena 30. jula 2010. godine — status dijela odredbe: prestala je primjena prava na otpremninu i naknadu za slučaj nezaposlenosti (član 69. tačka 3. Zakona o plaćama i naknadama u organima vlasti Federacije Bosne i Hercegovine, „Službene novine Federacije BiH“ broj 45/10).
čl. 39. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine, „Sl. novine FBiH" br. 45/10 (čl. 69 t. 3)