U skladu s odredbama člana 77. stav (1) Zakona, policijski organ iz člana 2. ovog pravilnika uspostavlja i vodi sljedeće evidencije o: a) prijavljenim slučajevima o nasilju u porodici; b) predloženim zaštitnim mjerama; c) provođenju zaštitnih mjera iz člana 26. Zakona; d) izrečenim hitnim mjerama zaštite; e) provođenju hitnih mjera zaštite iz člana 23. Zakona. Evidencija iz stava (1) ovog člana vodi se u obliku posebne knjige - evidencija o prijavama, provođenju zaštitnih mjera i hitnih mjera zaštite o nasilju u porodici i nasilju prema ženama, formata A4, u pisanoj i elektronskoj formi, čiji sadržaj je dat na Obrascu broj 4. Pribavljanje, obrada i korištenje podataka iz stava (1) ovog člana vrši se u skladu sa članom 18. Zakona o ravnopravnosti spolova u Bosni i Hercegovini ("Službeni glasnik BiH", br. 16/03, 102/09 i 32/10) i Zakona o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", broj 12/25). Evidencija iz stava (1) ovog člana može se koristiti i u postupku utvrđivanja krivične odgovornosti učinioca nasilja i u drugim slučajevima utvrđenim Zakonom. U skladu s odredbom člana 77. st. (10) i (11) Zakona, podaci iz evidencije stava (1) ovog člana, na objedinjenom Obrascu broj 5, kantonalno ministarstvo dostavlja Gender centru Vlade Federacije Bosne i Hercegovine najkasnije do 31. januara za prethodnu godinu. Ukoliko Federalnom ministarstvu trebaju podaci iz evidencije stava (1) ovog člana, te podatke će pribavljati od Gender centra iz stava (5) ovog člana. Obrazac broj 5 predstavlja tabelarni prikaz Izvještaja iz člana 43. ovog pravilnika, koji kantonalno ministarstvo prema toj odredbi dostavlja Gender centru iz stava (5) ovog člana.
Napomena redakcije: Obrasci broj 1. do 5., koje član 41. ovog pravilnika proglašava njegovim sastavnim dijelom, nisu dio ovdje serviranog teksta. U „Službenim novinama Federacije BiH“ broj 86/25 objavljeni su isključivo kao slike stranica (str. 88–100), pa njihov sadržaj u glasilu i ne postoji kao tekst — prenošenje tih stranica ovdje značilo bi njihovo rekonstruisanje, a ne prenošenje službenog teksta. Razlika je najveća kod Obrasca broj 1. i Obrasca broj 4.: to nisu prazni obrasci nego popunjene sheme. Obrazac broj 1. (prijava nasilja) sadrži i pravilo o potpisniku — za zdravstvenu ustanovu prijavu potpisuje ovlašteni ljekar, a za organ starateljstva rukovodilac — koje se ni u jednom serviranom članu ne navodi; Obrazac broj 4. (evidencija) sadrži nabrajanje svih zaštitnih mjera od a) do f) i klasifikaciju radnji nasilja, uključujući digitalnu dimenziju nasilja. Obrazac broj 2. je prijava u koju policijski službenik unosi sadržaj usmene prijave, Obrazac broj 3. naredba o izricanju hitnih mjera zaštite, a Obrazac broj 5. objedinjeni tabelarni prikaz izvještaja za Gender centar. Upućivanja na obrasce u ovim članovima servirana su vjerno prema službenom glasilu i nisu mijenjana; za njihov sadržaj obavezno provjerite „Službene novine Federacije BiH“, broj 86/25, str. 88–100.
čl. 40. Pravilnika o načinu provođenja zaštitnih mjera za učinioce nasilja u porodici i nasilja prema ženama koje su u nadležnosti policijskih organa, „Sl. novine FBiH" br. 86/25