Prilikom preuzimanja oduzete imovine, službeno lice Agencije sačinjava zapisnik o preuzimanju oduzete imovine. Uz zapisnik o preuzimanju oduzete imovine prilaže se i fotodokumentacija o stanju oduzete imovine u trenutku preuzimanja, popunjen odgovarajući obrazac iz ove uredbe i dokumentacija koja prati oduzetu imovinu. Podaci iz zapisnika se unose u knjige evidencija koje vodi Agencija.
Napomena redakcije: Obrasci 1. do 4., koje ova uredba proglašava svojim sastavnim dijelom, nisu dio ovdje serviranog teksta. U „Službenim novinama Federacije BiH“ broj 95/24 objavljeni su isključivo kao slike stranica (str. 14–18), pa njihov sadržaj u glasilu i ne postoji kao tekst — prenošenje tih stranica ovdje značilo bi njihovo rekonstruisanje, a ne prenošenje službenog teksta. Razlika je najveća kod Obrasca 2. i Obrasca 3.: iako se popunjavaju, oni nose i unaprijed odštampan sadržaj koji sam po sebi ima normativnu težinu. Obrazac 2. (Obavijest o pečaćenju) sadrži i upozorenje da povreda službenog pečata i nasilni ulazak u posjed predstavlja krivično djelo po Krivičnom zakonu Federacije Bosne i Hercegovine — što se ni u jednom serviranom članu ne navodi; Obrazac 3. (Podaci o vozilu) sadrži petodijelnu shemu stanja vozila (osnovni podaci, dokumentacija, stanje, oprema koju vozilo posjeduje i dodatna oprema) te popis isprava koje se predaju uz vozilo. Obrazac 1. je Podaci o nekretnini, a Obrazac 4. Podaci o pokretnim stvarima. Upućivanja na obrasce u ovim članovima servirana su vjerno prema službenom glasilu i nisu mijenjana; za njihov sadržaj obavezno provjerite „Službene novine Federacije BiH“, broj 95/24, str. 14–18.
čl. 4. Uredbe o postupku preuzimanja oduzete imovine, „Sl. novine FBiH" br. 95/24