Kartoteka depozita Preuzimanje isprava, novca i vrijednosnih papira vrši se prema odredbama člana 111. do 114. Zakona o notarima. Vrijednosti iz stava 1. ovog člana položene kod notara na čuvanje, mogu se čuvati u notarskom sefu ili sefu u banci u posebnom omotu, na kojem se ispisuje poslovni broj iz depozitne knjige i ime i prezime odnosno firma deponenta. Za svaki novčani iznos, svaku ispravu i svaki vrijednosni papir, koji je predat notaru na čuvanje, otvara se vlastita kartica (kartica za kartoteku depozita). U toj kartici se za svaki pojedini depozit bilježi ko je stranka, kada su isprava, novac ili vrijednosni papiri predati na čuvanje, a kod novca i vrijednosnih papira navodi se nominalna i procijenjena vrijednost, primalac ili nalogodavac, kao i sve isplate iz ovog depozita uz navođenje datuma. Svaka kartica za kartoteku depozita se numeriše tekućim brojem za jednu godinu. Osim toga navodi se odgovarajući broj depozitne knjige i općeg poslovnog upisnika, kao i posebni račun u smislu člana 38. ovog pravilnika. Kartoteka depozita se arhivira kao spis. Kartoteka depozita se vodi prema Obrascu broj 7.
čl. 37. Pravilnika o radu notara, „Sl. novine FBiH" br. 13/09