Član 50. PRAVILNIK O RADU NOTARA

Način vođenja poslovnih knjiga Notar je dužan voditi poslovne knjige uredno i aktuelno. Upisi se moraju vršiti bez odlaganja, bez praznina, precrtavanja, brisanja i korekcija. Upisi se vrše po redoslijedu kako se izvrši službena radnja (Opći poslovni upisnik) ili kako je predmet dospio (upisnik povjerenih poslova, depozitna knjiga). Upis podataka u zajednički abecedni imenik vrši se na taj način što se počne sa prvom slobodnom rubrikom pod slovom u upisniku, koje odgovara početnom slovu prezimena stranke, odnosno naziva firme pravne osobe. Vođenje poslovnih knjiga se vrši na taj način što se u svaku rubriku upisuju podaci predviđeni za tu rubriku, a ako neku rubriku ne treba ispuniti stavlja se vodoravna crtica (-). Podaci se upisuju čitko hemijskom olovkom ili nalivperom. Ako se prilikom upisivanja načini manja greška ta se greška čitko prekriži vodoravnom linijom (crtom), a potom se u slobodnom prostoru te rubrike upišu predviđeni podaci. Ako se prilikom upisivanja napravi veća greška, tako da se rubrika više ne može upotrijebiti, u tom slučaju se čitav upis precrta dvjema vodoravnim linijama, a upisivanje se izvrši u sljedećim slobodnim rubrikama koje se odnose na cjelokupan upis pod njegovim prvobitnim brojem. Dopune i ostale izmjene u poslovnim knjigama se smiju vršiti samo na taj način da prvobitni upis ostane čitak. Ovo vrijedi i za slučajeve u smislu st. 5. i 6. ovog člana. Njih notar mora potvrditi bilješkom na stranici, na kojoj su izvršene izmjene, staviti datum i potpisati.