Način arhiviranja spisa Iz spisa se izdvoji notarski izvornik, odnosno potvrda sa prilozima, kao i druge isprave od značaja za važenje ili provođenje notarske isprave u originalu ili ovjerenom prijepisu (npr. odobrenja nadležnih organa, zastupnika, odluke nadležnih organa, rješenja o upisima u zemljišne knjige i sl.) i uloži u zbirku isprava, dok se ostali podnesci i prilozi zadržavaju u omotu spisa i čine sporedni spis. Ovjere potpisa i prijepisa se ne arhiviraju.
čl. 58. Pravilnika o radu notara, „Sl. novine FBiH" br. 13/09