Osobe ovlaštene za prijem pismena Pismena i druge pošiljke u notarskom uredu primaju notar ili osoba zaposlena u njegovom uredu koja je za to posebno ovlaštena. Osobe ovlaštene za otvaranje pošte u njegovom notarskom uredu određuje sam notar. Omot pisma prilaže se pismenu, a otvara se tako da se ne oštete poštanski žigovi i pečati. Pismena koja treba otpremati iz notarskog ureda upisat će se u odgovarajuću knjigu za otpremu ili dostavu (dostavna knjiga za poštu). Pismena za koja je potreban dokaz o primitku dostavit će se strankama i drugim osobama uz dostavnicu odnosno povratnicu. Vraćene dostavnice i povratnice koje služe kao dokaz o dostavljanju pošiljaka vezanih za rok prilažu se spisu.
čl. 6. Pravilnika o radu notara, „Sl. novine FBiH" br. 13/09