Član 15. PRAVILNIK O NAČINU VOĐENJA REGISTRA TESTAMENATA I DRUGIH NASLJEDNOPRAVNIH POSLOVA U FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE

Sva pismena koja se odnose na evidencije Registra, upućuju se Notarskoj komori elektronskim putem od strane notara, sudova i Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine. Ostale osobe koje su zakonom ovlaštene da mogu podnositi zahtjeve za evidentiranje činjenica o testamentima koji nemaju status javne isprave podnose se neposredno na posebno propisanom obrascu u sjedištu Notarske komore (lično ili po punomoćniku) ili dostavljaju putem preporučene pošiljke na kojoj je zahtjev sa činjenicama koje se unose u Registar propisno ovjeren. Zahtjev za dobivanje podataka iz Registra podnosi se Notarskoj komori, na propisanom obrascu. Izvod iz Registra Notarska komora daje odmah nakon provjere da je izvršena uplata propisane naknade za korištenje usluga Registra. Izvod iz Registra sadržavat će one podatke koje je ovlaštena osoba u svom zahtjevu za izdavanje izvoda zahtijevala. Algoritam za pretraživanje u Registru odredit će Upravni odbor Notarske komore. U slučaju istovjetnosti podataka o imenu, prezimenu i datumu rođenja više osoba o čijem JMB/personalni broj u Registru ne postoji evidencija, u odgovoru na zahtjev bit će ispisani podaci za svaku od tih osoba upisanu u Modul iz kojeg su se tražili podaci. Negativni odgovor, odnosno ispis istog, osim ponovljenog teksta iz zahtjeva, sadrži i obavijest: "Nisu pronađeni odgovarajući podaci". Povodom zahtjeva Registru dostavljenog od strane notara kao povjerenika suda ili od samog suda u određenom ostavinskom predmetu, odgovor obavezno sadrži navođenje mjesta na koje je testament predat na čuvanje. U zahtjevu za dostavu podataka iz Registra moraju se navesti slijedeći podaci: - ako se zahtjev odnosi na testament - podaci o zavještatelju, - ako se zahtjev odnosi na ugovor o nasljeđivanju i ugovor o odricanju od nasljeđa koje nije otvoreno - podaci o ostavitelju i nasljedniku koji su strane u tom ugovoru. Podaci iz Registra, o evidentiranim testamentima, mogu se dati zavještatelju i osobi koju je zavještatelj za to posebno ovlastio, a nakon zavještateljeve smrti ti podaci se mogu dati notaru, odnosno sudu, koji provodi ostavinski postupak. Podaci iz Registra o evidentiranim ugovorima o nasljeđivanju i ugovorima o odricanju od nasljeđa koje nije otvoreno, mogu se dati svakoj od stranaka tog pravnog posla, odnosno notaru ili sudu koji vodi ostavinski postupak.