Nakon stavljanja u funkciju informacionog sistema Registra, Notarska komora će bez odlaganja osigurati da se svi podaci koji su ručno vođeni prenesu u izvornom sadržaju u bazu podataka tog Registra. Od dana prijenosa svih podataka iz odgovarajućih evidencija ručnog vođenja Registra u (elektronsku) bazu podataka Registra, Notarska komora će pismenim putem i putem svoje službene web stranice obavijestiti notare, predsjednike općinskih sudova u Federaciji Bosne i Hercegovine, Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, o datumu od kojeg informacioni sistem Registra stoji na raspolaganju korisnicima. Istovremeno je Notarska komora dužna također o ovome obavijestiti javnost putem pismenog saopćenja objavljenog u najmanje dva dnevna lista koji izlaze u Federaciji Bosne i Hercegovine. Od dana slanja obavještenja iz stava 2. ovog člana osobe/organi koje ispunjavaju uslovi da budu ovlašteni korisnici mogu podnijeti zahtjev Notarskoj komori za dodjelu korisničkog broja i korisničke (početne) šifre (PIN CODE). Na zahtjev svakog od općinskih sudova u Federaciji BiH, kao i Ministarstva vanjskih poslova BiH, u skladu sa dogovorenim načinom povjeravanja notarima ostavinskog predmeta, Notarska komora će dodjeljivati posebne korisničke brojeve sa istovremenom dostavom zapečaćene korisničke šifre (PIN CODE) za pristup Registru. Pravo na korisnički broj i korisničku šifru imaju pored notara samo sudovi i Ministarstvo vanjskih/inozemnih poslova BiH.
čl. 18. Pravilnika o načinu vođenja registra testamenata i drugih nasljednopravnih poslova u Federaciji Bosne i Hercegovine, „Sl. novine FBiH" br. 23/15