Agencija vodi i ažurira evidencije o svim oblicima stručnog usavršavanja iz člana 4. stav (1) ove uredbe za svaki organ državne službe posebno. Agencija izdaje pisanu potvrdu za polaznike koji su imali najmanje 75% učešća od ukupnog vremena trajanja stručnog usavršavanja. Ukoliko je po programu bilo predviđeno da se po završetku programa vrši provjera znanja, polaznicima koji su sa uspjehom prošli provjeru izdaje se druga odgovarajuća javna isprava (certifikat, uvjerenje i dr.).
čl. 14. Uredbe o stručnom usavršavanju u organima državne službe Federacije Bosne i Hercegovine, „Sl. novine FBiH" br. 26/21