Arhivska i registraturna građa nastala u radu stvaraoca čini cjelinu i ne može se dijeliti. Izuzetno, arhivska i registraturna građa može se spajati ili dijeliti u slučaju statusnih promjena stvaraoca i imaoca. Tijelo koje donosi odluku o podjeli i spajanju arhivske i registraturne građe dužno je utvrditi stvaraoca i imaoca spojene ili odvojene registraturne i arhivske građe, te o tome obavijestiti Arhiv u roku od 30 dana.
čl. 10. Zakona o arhivskoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 50/16