Stvaraoci i imaoci registraturne građe obavezni su da po isteku roka čuvanja određene vrste građe, iz nje odaberu arhivsku građu, uz odobrenje Arhiva. Postupak odabiranja arhivske građe uređen je odredbama Pravilnika o vrednovanju i odabiranju arhivske građe, koji donosi ministar na prijedlog Arhiva. Vođenje arhivske knjige, čuvanje arhivske i registraturne građe, odabiranje arhivske građe i primopredaja arhivske građe između organa uprave i službi za upravu i nadležnog arhiva uređeni su Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u organima uprave i službama u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 22/03) i odredbama ovog zakona. Vođenje arhivske knjige, čuvanje arhivske i registraturne građe, odabiranje arhivske građe i primopredaja arhivske građe između drugih pravnih osoba i nadležnog arhiva uređeni su Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u pravnim licima u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 12/03) i odredbama ovog zakona. Arhivska građa ne smije se uništiti ni u slučaju kada je mikrofilmovana ili reprodukovana na neki drugi način.
čl. 18. Zakona o arhivskoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 50/16