Član 2. ZAKON O ARHIVSKOJ DJELATNOSTI

Nazivi koji se koriste u ovom zakonu imaju slijedeće značenje: a) arhivska djelatnost je djelatnost zaštite arhivske i registraturne građe koja obuhvata: prikupljanje i evidentiranje arhivske građe, preuzimanje, sređivanje, stručnu i naučnu obradu arhivske građe i sistematizovanje arhivskog fonda; izradu informativnih sredstava o arhivskoj građi; valoriza-ciju i kategorizaciju arhivske građe; korištenje, izlaganje i objavljivanje arhivske građe; stručni nadzor nad čuvanjem i održavanjem arhivske građe koja se nalazi izvan arhiva, a na području na kome arhiv obavlja svoju djelatnost i dr.; b) arhiv je javna ili privatna ustanova za zaštitu, čuvanje, preuzimanje, sređivanje, obradu, objavljivanje i korištenje arhivske građe; c) arhivska građa je izvorni i reprodukovani (pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, fonografisani, digitalizovani, mikrofilmovani i bilo koji drugi audio-vizuelni ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal od značaja za kulturu, nauku, obrazovanje i druge društvene potrebe, koji je nastao u radu stvaraoca i imaoca registraturne građe; d) registraturna građa je izvorni i reprodukovani (pisani, crtani štampani, fotografisani, filmovani, fonografisani, digitalizovani, mikrofilmovani i bilo koji drugi audio-vizuelni ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal, koji je nastao u radu stvaraoca dok se iz njega ne odabere arhivska građa; e) elektronski dokument je skup podataka sastavljen od slova, brojeva, simbola, grafičkih, zvučnih i video zapisa sadrža-nih u podnesku, pismenu, rješenju, ispravi ili bilo kom drugom aktu koji sačine pravna i fizička lica ili organi vlasti radi korištenja u pravnom prometu ili u upravnom, sud-skom ili drugom postupku pred organima vlasti, ako je elektronski izrađen, digitalizovan, poslat, primljen, saču-van ili arhiviran na elektronskom, magnetnom, optičkom ili drugom mediju; f) informacioni sistem je tehničko-tehnološki sistem za upravljanje dokumentima usklađen sa standardom i preporu-kama specijalizovanih međunarodnih organizacija; g) javna arhivska i registraturna građa nastaje djelovanjem i radom organa vlasti, institucija, ustanova i javnih preduzeća, privrednih društava koja su nastala iz ranijih javnih preduzeća dok su u državnoj svojini, udruženja i drugih pravnih i fizičkih lica koja obavljaju javnu službu ili imaju javna ovlaštenja (u daljem tekstu: stvaraoci javne arhivske i registraturne građe); Javna arhivska i registraturna građa predstavlja javnu svojinu i kao takva se ne može otuđiti; h) privatna arhivska građa nastaje djelovanjem pravnih i fizičkih lica, a nije nastala u obavljanju javnih ovlaštenja ili obavljanju javne službe i u privatnom je vlasništvu, a ista je od značaja i za područje na kome djeluje i od interesa je za Kanton; i) stvaralac arhivske i registraturne građe je pravno ili fizičko lice čijim delovanjem ona nastaje; j) imalac arhivske i registraturne građe je nosilac prava na arhivskoj i registraturnoj građi (vlasnik odnosno posjed-nik) ili svako drugo (fizičko ili pravno) lice koje njome upravlja ili je drži po bilo kom osnovu; k) arhivski fond je cjelokupna arhivska građa nastala djelovanjem i radom pravnih ili fizičkih lica i u načelu se ne može dijeliti; l) kategorizacija arhivske građe je vrednovanje arhivske građe koja se čuva u javnim i privatnim arhivima ili se nalazi kod stvaralaca i imalaca arhivske građe; m) dostupnost i korištenje predstavlja pravo uvida u informa-cije iz arhivske građe, uz poštovanje utvrđenih pravila i uslova, i odnosi se na sva fizička i pravna lica, bez ikakve diskriminacije; n) zaštićeni lični podaci su podaci o ličnosti čijim bi se korištenjem ozbiljno ugrozila privatnost ili važan interes lica, posebno život, zdravlje i fizički integritet, a zaštićeni su na osnovu zakona, drugih propisa ili odluka nadležnih organa; o) mikrofilmovanje je reprodukovanje arhivske građe na mikrofilmsku traku radi zaštite, zamjene, dopune i kompletiranja arhivskih fondova i zbirki; p) digitalizacija je prenošenje arhivske građe iz drugih oblika u elektronski oblik radi lakšeg pretraživanja, korištenja i objavljivanja. Digitalizacija ne može da zamijeni mikrofilmovanje.