Stvaraoci i imaoci registraturne građe nakon odabiranja arhivske građe: a) sređuju, čuvaju i održavaju arhivsku građu u bezbjednom stanju; b) prijavljuju arhivsku građu Arhivu; c) omogućavaju korištenje arhivske građe u smislu odredaba ovog zakona, prema uslovima koji su zajednički utvrđeni između stvaralaca i imalaca i Arhiva; d) omogućavaju Arhivu pregled arhivske građe, preduzimanje mjera zaštite, stručnu obradu i kopiranje ove građe; e) planiraju i provode mjere zaštite arhivske građe; f) dostavljaju Arhivu potrebne podatke za evidenciju koju vodi arhiv. Arhivska građa evidentira se po jedinstvenoj metodologiji u skladu sa odredbama člana 18. st. (3) i (4) ovog zakona i jedinstvenim principima i standardima koji se primjenjuju u arhivskoj djelatnosti.
čl. 20. Zakona o arhivskoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 50/16