Na korištenje se, po pravilu, daju mikrofilmske ili digitalne kopije javne arhivske građe. Ukoliko se arhivska građa koristi u službene svrhe Arhiv po pravilu daje ovjerene kopije dokumenata. Izuzetno, na korištenje se mogu dati originalna dokumenta, ali na određeno vrijeme i pod uslovom da se na trošak državnog organa, kome su neophodni, urade zaštitne kopije. Izuzetno, na korištenje će se dati originalna javna arhivska građa iako postoje kopije te građe, ako to zahtijeva naučni metod rada. Javna arhivska građa može se koristiti i izvan arhiva radi izlaganja na izložbama, pod uslovom da je osigurana i uz obaveznu izradu zaštitne kopije o trošku priređivača izložbe. Ministarstvo kulture i sporta Kantona Sarajevo (u daljem tekstu: Ministarstvo) daje saglasnost za privremeno iznošenje u inostranstvo javne arhivske građe od značaja za Kanton radi izlaganja, ekspertize ili sprovođenja mjera tehničke zaštite, uz određivanje roka u kojem javna arhivska građa mora biti vraćena u zemlju. Prije iznošenja javne arhivske građe iz zemlje obavezno je obavljanje zaštitnog snimanja. O iznošenju arhivske građe, Arhiv obavještava Arhiv Bosne i Hercegovine.
čl. 29. Zakona o arhivskoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 50/16