Arhiv može biti osnovan i početi sa radom, odnosno obavljati arhivsku djelatnost kao javna ustanova ako su, pored opštih uslova za osnivanje ustanove, ispunjeni i posebni uslovi i to: a) obezbjeđene prostorije i oprema za smještaj i obradu arhivske građe; b) obezbijeđen potreban broj radnika za obavljanje stručnih poslova u arhivu; c) osigurana novčana sredstva za osnivanje i početak rada arhiva; d) obezbijeđeni tehničko-zaštitni uslovi za čuvanje arhivske građe. Uslove iz stava (1) ovog člana propisuje ministar po prethodno pribavljenom mišljenju Arhiva. Arhiv može početi sa radom odnosno obavljati arhivsku djelatnost kada Ministarstvo utvrdi da su ispunjeni uslovi iz stava (1) ovog člana. Zahtjev za utvrđivanje postojanja uslova za početak rada arhiva podnosi osnivač na čijem će području biti sjedište arhiva.
čl. 40. Zakona o arhivskoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 50/16