Na arhivskim poslovima u Arhivu i drugim arhivima osnovanim u skladu sa ovim zakonom, može raditi zaposlenik koji ima odgovarajući stepen i vrstu školske spreme, stručni arhivistički ispit i radni staž utvrđen Pravilnikom Arhiva kojim se uređuje unutrašnja organizacija Arhiva u skladu sa radnim zakonodavstvom. Stručne poslove u arhivima obavljaju zaposlenici u zvanjima: arhivski manipulant, arhivski tehničar, viši arhivski tehničar, mlađi arhivist, arhivist, viši arhivist i arhivski savjetnik, kao i odgovarajući zaposlenici u konzervatorskoj i restauratorskoj struci, reprografiji i mikrografiji, te zaštiti audiovizuelne i filmske arhivske građe. Vlada propisuje uslove i način sticanja stručnih zvanja iz stava (2) ovog člana, na prijedlog direktora Arhiva.
čl. 48. Zakona o arhivskoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 50/16