Evidencija samostalnih estradnih umjetnika vodi se u Udruženju. Samostalnog estradnog umjetnika, Udruženje upisuje u evidenciju samostalnih estradnih umjetnika i izdaje mu člansku kartu. Udruženje reguliše posebnim općim aktom vođenje evidencije samostalnih estradnih umjetnika i sadržaj članske karte u skladu sa odredbama ovog zakona.
čl. 18. Zakona o estradnoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 17/01