Uz zahtjev za provjeru ispunjenosti uslova za početak rada i nastavak rada osnivač naučnoistraživačkog instituta kao ustanove Ministarstvu dostavlja: a) odluku Vlade i Skupštine o davanju saglasnosti na elaborat o opravdanosti osnivanja naučnoistraživačkog instituta kao ustanove; b) odluku osnivača o osnivanju naučnoistraživačkog instituta kao ustanove; c) usvojen statut; d) dokaz da ima najmanje deset zaposlenika iz reda naučnoistraživačkog osoblja od kojih najmanje 30% zaposlenika sa stepenom doktora nauka i izborom u zvanje iz odgovarajuće naučne oblasti i najmanje 30% zaposlenika sa stepenom magistra i izborom u zvanje iz odgovarajuće naučne oblasti; e) dokaz da je imenovano vijeće naučnoistraživačkog instituta sastavljeno od najmanje pet članova od kojih najmanje 40% ima stepen doktora nauka i odgovarajući izbor u zvanje i 40% stepen magistra i odgovarajući izbor u zvanje; f) dokaz da su izvršeni izbori u naučna i istraživačka zvanja u skladu sa ovim zakonom i statutom (ugovori o radu; prijava PIO/MIO); g) dokaz da je za direktora imenovano lice sa stepenom doktora nauka; h) dokaz da je osnivač obezbijedio prostor, opremu i sredstva u skladu sa elaboratom; i) ispunjenost naprijed propisanih uslova od strane već osnovanih i novoosnovanih naučnoistraživačkih instituta vrši Ministarstvo svakih pet godina po proceduri koja je propisana ovim zakonom. Ispunjenost uslova iz stava (1) ovog člana provjerava se kod osnivanja naučnoistraživačkih instituta kao organizacione jedinice u okviru visokoškolske ustanove i kod osnivanja naučnoistraživačkog instituta kao ustanove. Po zahtjevu iz stava (1) ovog člana Ministarstvo imenuje stručnu komisiju za provjeru ispunjenosti uslova za početak rada naučnoistraživačkog instituta kao ustanove. Stručnu komisiju iz stava (3) ovog člana, koja broji najmanje pet članova, imenuje Ministarstvo iz reda istaknutih naučnih radnika i stručnjaka iz odgovarajuće oblasti sadržane u elaboratu, predstavnika osnivača naučnoistraživačkog instituta kao ustanove te predstavnika Ministarstva. Stručna komisija iz stava (3) ovog člana razmatra zahtjev, procjenjuje dokaze i na licu mjesta vrši provjeru ispunjenosti uslova propisanih ovim zakonom i pravilnikom iz stava (8) ovog člana. Nakon što stručna komisija iz stava (3) ovog člana provede postupak u skladu sa rješenjem o imenovanju, podnosi izvještaj o svom radu ministru sa mišljenjem o ispunjenosti propisanih uslova za početak rada i daljnji rad i prijedlogom u odnosu na donošenje rješenja kojim se novoosnovanom naučnoistraživačkom institutu kao ustanovi dozvoljava početak rada. Na osnovu rješenja o ispunjenosti uslova za početak rada novoosnovani naučnoistraživački institut kao ustanova upisuje se u Registar naučnoistraživačkih subjekata na području Kantona Sarajevo (u daljnjem tekstu: Registar). Postupak upisa i brisanja iz Registra iz stava (7) ovog člana, kao i ostala pitanja bitna za postupak osnivanja i daljnji rad naučnoistraživačkog instituta kao ustanove uredit će se pravilnikom koji donosi ministar. Registar iz stava (7) ovog člana vodi Ministarstvo. Ako naučnoistraživački institut kao ustanovu osnivaju dva ili više osnivača, njihovi međusobni odnosi, prava, obaveze i odgovornosti uređuju se ugovorom, koji se zaključuje u pisanoj formi, u kojem slučaju se ugovor dostavlja uz zahtjev iz stava (1) ovog člana.
čl. 19. Zakona o naučnoistraživačkoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 26/16