S ciljem efikasnog funkcioniranja odgojnog sistema evidencija u elektronskom obliku iz člana 53. ovog zakona vodi se kroz sistem "Electronic Management Information System (u daljem tekstu: EMIS), koji uspostavlja i kojim upravlja Ministarstvo. EMIS je sistem za prikupljanje, obradu i generisanje statističkih izvještaja, a sastoji se od dva nivoa baza podataka: a) baza predškolske ustanove, za čiji rad je zaduženo EMIS odgovorno lice u predškolskoj ustanovi koje brine o njegovom funkcioniranju i b) ministarska baza za čiji rad je zaduženo EMIS odgovorno lice u Ministarstvu. Ministarsku bazu podataka čine objedinjene baze svih predškolskih ustanova koje se vode kao pojedinačne baze podataka. Obrada ličnih podataka u EMIS sistemu vrši se uz korištenje obaveznih mjera tehničke zaštite, koje uključuju pohranu u bazu podataka i pristup serveru, preko mreže kontrolirane sa firewall-om. Podaci o prenosu od udaljenih korisničkih računara do servera i obratno zaštićeni su od prisluškivanja i izmjene. Zaštita se provodi upotrebom kriptografije, upotrebom HTTPS protokola i alternativno upotrebom VPN mreža.
čl. 53a. Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju u Kantonu Sarajevo, „Službene novine Kantona Sarajevo" br. 31/22