(Dokumentacija i evidencija) (1) Visokoškolska ustanova obavezna je voditi matične knjige i evidencije o izdatim diplomama studenata bez obzira na vrstu studija. (2) Pravilnik o sadržaju i izgledu, načinu vođenja matičnih knjiga i evidencije o izdatim diplomama donosi ministarstvo na prijedlog visokoškolske ustanove. (3) Pored dokumentacije iz stava (1) ovog člana, visokoškolska ustanova je obavezna voditi i evidenciju o ispitima, uspjehu studenata i ostalu evidenciju utvrđenu zakonom, statutom i drugim općim aktima visokoškolske ustanove. (4) Sva dokumentacija iz st. (1) i (3) ovog člana se vodi i u elektronskoj formi na način utvrđen pravilnikom iz stava (2) ovog člana. (5) Matične knjige i evidencije o izdatim diplomama čuvaju se trajno, a postupak, način vođenja i čuvanja ostalih vrsta evidencija, odnosno dokumentacije donosi visokoškolska ustanova. (6) Podaci u matičnim knjigama i evidencijama razvrstavaju se po spolu.
čl. 75. Zakona o visokom obrazovanju, „Sl. novine KS" br. 36/22