Najmodavac je dužan ugovor o najmu stana kao i sve promjene glede visine najamnine dostaviti općinskoj službi za upravu nadležnoj za stambene poslove prema mjestu gdje se stan nalazi, te nadležnoj ispostavi porezne uprave. Općinska služba za upravu nadležna za stambene poslove vodi popis stanova, najmodavaca, najmoprimaca i visine najamnine.
čl. 27. Zakona o najmu stanova, „Narodne novine ŽZH" br. 15/01