Član 46. ZAKON O TRGOVINI U ŽUPANIJI ZAPADNOHERCEGOVAČKOJ

Trgovac je dužan voditi evidencije o nabavci i prodaji robe i obavljenim uslugama, propisane ovim Zakonom i drugim propisima i to: a) Trgovac na malo dužan je u svakom prodajnom objektu ili u svakom zasebnom odjelu prodajnog objekta voditi trgovačku knjigu na malo na propisanom obrascu, koja sadrži podatke o nabavci i prodaji robe, koja je predmet trgovine. b) Trgovac na malo dužan je trgovačku knjigu na malo i prateću dokumentaciju voditi ažurno, pravilno i točno, sukladno podzakonskom propisu o obliku sadržaju i načinu vođenja trgovačke knjige i knjigovodstvenim propisima. c) Trgovac na malo dužan je u objektu u kojem obavlja trgovačku djelatnost u radnom vremenu držati trgovačku knjigu, te nadležnom inspektoru osigurati uvid u dokumentaciju na temelju koje se vodi trgovačka knjiga. d) Trgovac na veliko dužan je u objektu u kojem obavlja djelatnost, voditi ažurno evidenciju o nabavci i prodaji robe (robno knjigovodstvo), koja omogućava da se u svakom trenutku može iskazati stanje zaliha po vrstama količini i vrijednosti robe i koja može iskazati obvezne elemente kalkulacije prodajne cijene propisane podzakonskim propisom o obliku sadržaju i načinu vođenja trgovačke knjige i knjigovodstvenim propisima. e) Trgovac je dužan u svakom objektu u kojem se obavljaju trgovačke usluge držati i ažurno voditi trgovačku knjigu za trgovačke usluge sukladno podzakonskom propisu o obliku sadržaju i načinu vođenja trgovačke knjige za trgovačke usluge i knjigovodstvenim propisima. Evidencija o nabavci robe vodi se kronološki na temelju valjanog računa ili otpremnice, a evidentira se u trgovačku knjigu i knjigovodstvenu dokumentaciju na temelju kalkulacije cijena po pojedinačnom proizvodu, sukladno podzakonskom aktu o obliku sadržaju i načinu vođenja trgovačke knjige i knjigovodstvenim propisima. Evidencija o prodaji robe vodi se na temelju računa o vrsti, količini, cijeni i vrijednosti prodanih proizvoda, odnosno obavljenih usluga, a ostvareni promet evidentira se preko fiskalne blagajne, koja osigurava podatke o prodaji robe, a trgovac ne može prodavati robu koja prethodno nije zadužena u trgovačku knjigu. U svakoj fazi prometa robu mora pratiti vjerodostojna dokumentacija iz koje se nedvosmisleno može utvrditi podrijetlo i vlasništvo nad robom, te je trgovac dužan istu na zahtjev nadležnog inspektora predočiti. Robu u prijevozu, u prijevoznom sredstvu mora pratiti: prijevoznica, faktura dobavljača ili otpremnica ovjerena od strane dobavljača, otkupni blok koji treba sadržavati podatke o isporučitelju i mjestu utovara, naziv primatelja i mjesto istovara, a za uvezenu robu pod carinskim nadzorom jedinstvenu carinsku ispravu sa ino fakturom, koja se na zahtjev nadležnog inspektora mora predočiti odmah ili najdalje u roku od 24 sata od momenta kada je nedostatak utvrđen. Oblik sadržaj i način vođenja trgovačke knjige i prateće dokumentacije propisat će podzakonskim propisom Ministar.