Kvalifikovana usluga elektronskog arhiviranja mora da ispunjava sljedeće uslove: 1) pruža je kvalifikovani pružalac usluga povjerenja, 2) primjenjuje postupke i tehnologije kojima se osiguravaju trajnost i čitljivost elektronskih podataka i dokumenata nakon perioda tehnološke valjanosti i tokom zakonskog ili ugovornog perioda čuvanja, uz istovremeno očuvanje njihovog porijekla, 3) osiguravaju da se elektronski podaci i dokumenti čuvaju na način da su zaštićeni od gubitka i izmjena, 4) ovlaštenim pouzdajućim stranama omogućavaju zaprimanje izvještaja na automatizovan način kojim se potvrđuje da se za elektronske podatke i dokumente preuzete iz kvalifikovane elektronske arhive podrazumijeva cjelovitost podataka od početka perioda čuvanja do trenutka preuzimanja. Izvještaj iz tačke 4) stava 1. ovog člana mora posjedovati kvalifikovani elektronski potpis ili pečat izdat od pružaoca kvalifikovane usluge elektronskog arhiviranja.
čl. 76. Zakona o elektronskoj identifikaciji, uslugama povjerenja u elektronskom poslovanju i elektronskom dokumentu Republike Srpske, „Sl. glasnik RS" br. 49/26