Zamjenik notara vodi notarsku kancelariju za račun i na trošak notara kojeg zamjenjuje. Pravni odnos zamjenika notara i notara, kao i naknada za rad zamjenika notara uređuju se njihovim sporazumom, a ako svoje odnose ne urede sporazumno, dužni su da sporna pitanja, prije pokretanja spora, pokušaju riješiti uz posredovanje Notarske komore. Zamjenik notara obavlja sve poslove notara kojeg zamjenjuje, vodi njegove knjige i upisnike, isprave potpisuje kao zamjenik i upotrebljava službeni pečat i štambilje zamijenjenog notara. Isprave koje sačini zamjenik notara čuvaju se u arhivi zamijenjenog notara. Zamjenik notara dužan je da se suzdržava od obavljanja službenih radnji u slučajevima u kojima te radnje ne bi smio obavljati ni notar koga zamjenjuje. Dok traje zamjena, zamijenjeni notar ne smije obavljati notarske poslove. Zajednička pravila za vršioca dužnosti i
čl. 24. Zakona o notarskoj službi u republici Srpskoj, „Sl. glasnik RS" br. 28/21