Pomoćnik notara obavlja sve poslove u ime i za račun notara kod koga radi, osim sačinjavanja notarski obrađene isprave i sprovođenja ostavinskog postupka. Pomoćnik notara potpisuje notarske isprave sa napomenom da potpisuje za notara kod koga radi. Poslovi koje u okviru svoga djelokruga obavlja pomoćnik notara imaju isto pravno dejstvo kao da ih je neposredno obavio notar. Pomoćnik notara dužan je da se za vrijeme službe pridržava istih prava i obaveza i pravila koja važe za notara.
čl. 33. Zakona o notarskoj službi u republici Srpskoj, „Sl. glasnik RS" br. 28/21