Organ starateljstva dužan je da vodi evidenciju i dokumentaciju o usvojenoj djeci. Sadržaj i način vođenja evidencije i dokumentacije o usvojenoj djeci propisuje se Pravilnikom o vođenju evidencije i dokumentacije o usvojenoj djeci, kojeg donosi ministar zdravlja i socijalne zaštite.
čl. 201. Porodični zakon Republike Srpske, „Sl. glasnik RS" br. 17/23