Tokom izgradnje rudarskih objekata koncesionar je dužan da posjeduje: 1) rješenje o upisu u registar poslovnih subjekata, 2) licencu za izvođenje rudarskih radova, odnosno licencu izvođača ukoliko je na izvođenju rudarskih radova angažovano drugo pravno lice, 3) odobrene rudarske projekte i rješenja kojim se projekti odobravaju, 4) ugovor o koncesiji, 5) ugovor sa izvođačem radova ukoliko je na izvođenju tih radova angažovano drugo pravno lice, 6) akt o imenovanju lica odgovornih za tehničko rukovođenje, 7) akt o imenovanju vršioca stručnog nadzora i dokaz da vršilac stručnog nadzora ispunjava uslove propisane ovim zakonom, 8) rudarski dnevnik kojim se dokazuje usklađenost uslova i načina gradnje, odnosno izvođenja pojedinih radova sa tehničkim rješenjima i zahtjevima iz projektne dokumentacije, 9) dokaz o kvalitetu izvedenih radova i upotrebljivosti ugrađenih proizvoda i opreme, 10) dokumentaciju iz člana 47. ovog zakona, ili ukoliko se vrši eksploatacija nafte i zemnog gasa, dokumentaciju iz člana 48. ovog zakona, 11) drugu dokumentaciju, dozvole i saglasnosti koje su utvrđene posebnim propisima, kao uslov za izgradnju rudarskih objekata. Nakon završetka izgradnje rudarskog objekta koncesionar trajno čuva dokumentaciju iz stava 1. ovog člana.
čl. 37. Zakona o rudarstvu, „Sl. glasnik RS" br. 62/18