U smislu ovog zakona: (1) “informacija” je svaki materijal kojim se prenose činjenice, mišljenja, podaci ili bilo koji drugi sadržaj, uključujući svaku kopiju ili njen deo, bez obzira na oblik ili karakteristike, kao i na to kada je sačinjena i kako je klasifikovana; (2) “javni organ” je svaki republički organ, gradski organ, opštinski organ ili bilo koji organ u Republici Srpskoj kako sledi: a) izvršni organ; b) zakonodavni organ; v) pravosudni organ; g) organ koji obavlja javnu funkciju, a imenovan je ili ustanovljen u skladu sa zakonom; d) bilo koji drugi upravni organ; đ) pravno lice koje je u vlasništvu ili koje kontroliše javni organ; (3) “kontrola” znači ili raspolaganje informacijama ili kontrola pristupa informacijama; (4) “lična informacija” je svaka informacija koja se odnosi na fizičko lice koje se može direktno ili indirektno identifikovati činjenicama kao što su, ali nisu ograničene na, identifikacioni broj ili fizički, mentalni, ekonomski, etnički, verski, kulturni ili socijalni identitet tog lica; (5) “nadležni javni organ” je javni organ koji ima kontrolu nad traženom informacijom, a to je javni organ koji je sačinio informaciju ili za koga je sačinjena informacija. Ako se javni organ koji je sačinio informaciju ili za koga je sačinjena informacije ne može utvrditi, onda je nadležan onaj javni organ čija je funkcija najbliža traženoj informaciji.