Trgovac koji obavlja trgovinu na malo dužan je da u svakom prodajnom objektu ili drugom prodajnom mjestu vodi i drži trgovačku knjigu koja sadrži evidenciju o kupovini i prodaji robe, kao i da obezbijedi dostupnost te evidencije. Evidencija o kupovini robe vodi se na osnovu otpremnice, fakture, dostavnice i prijemnice, odnosno drugog dokumenta o kupovini robe. Evidencija o prodaji robe vodi se na osnovu odgovarajućeg računa, fakture i drugih dokumenata koji sadrže podatke o njenoj vrijednosti. Vrijednost kupljene i prodate robe evidentira se po maloprodajnim cijenama. Trgovac koji obavlja trgovinu na malo ne može prodavati robu za koju nema isprave o njenoj nabavci (otpremnicu, dostavnicu, račun i slično), za koju nije sačinjena kalkulacija cijena i koja nije evidentirana u trgovačku knjigu. Trgovac na malo dužan je tačno i ažurno voditi trgovačku knjigu. Trgovačka knjiga može da se vodi i elektronski, umjesto u papirnom obliku, uz mogućnost sastavljanja kopija identičnih izvornom elektronskom zapisu. Obaveza vođenja trgovačke knjige ne odnosi se na poljoprivredna gazdinstva i fizička lica - proizvođače u domaćoj radinosti iz člana 81. ovog zakona. Ministar pravilnikom propisuje oblik, sadržaj i način vođenja trgovačke knjige.
čl. 97. Zakona o trgovini, „Sl. glasnik RS" br. 105/19