Član 12. ZAKON O ZASTUPANJU U OSIGURANJU I POSREDOVANJU U OSIGURANJU I REOSIGURANJU

Društvo za zastupanje u osiguranju, odnosno preduzetnik za zastupanje u osiguranju dužan je da vodi ažurnu poslovnu evidenciju sa podacima o: 1) zastupnicima u osiguranju - fizičkim licima, 2) društvima za osiguranje sa kojima imaju zaključen ugovor o zastupanju u osiguranju i 3) licima koja obavljaju poslove iz člana 2. stav 4. ovog zakona. Društvo za zastupanje u osiguranju, odnosno preduzetnik za zastupanje u osiguranju, dužno je da posjeduje i čuva dokumentaciju u vezi sa obavljanjem djelatnosti zastupanja u osiguranju, a naročito: 1) ugovore o radu ili druge ugovore sa zastupnicima u osiguranju - fizičkim licima, 2) ugovore o zastupanju u osiguranju zaključene sa društvima za osiguranje, 3) ugovore o radu ili druge ugovore sa licima koja obavljaju poslove iz člana 2. stav 4. ovog zakona, 4) polise osiguranja ili ponude na osnovu kojih su zaključene polise osiguranja i 5) materijalno-finansijsku dokumentaciju (obračune provizija, fakture ispostavljene prema društvima za osiguranje i drugu dokumentaciju koja proizađe iz procesa zaključivanja ugovora o osiguranju u ime i za račun društava za osiguranje).